INTRO

prezentul document contine:

1. Termeni si conditii accesare site OctogonHUB si TOP Minds
2. Regulament organizare R&D Awards Gala
3. Politica GDPR

 

ORGANIZATOR

R&D Awards Gala este organizata de catre Asociatia Top Minds, entitate juridica cu sediul in Romania (Str. Primaverii 86C, Berceni, Ilfov, CIF 41160882), fondata de rezidenti din Austria, Luxemburg si Romania, reprezentata de Adriana Nitescu, in calitate de Presedinte si Project Manager.

Experienta

1. 24 ani experienta in Multinationale lidere in Europa Centrala si de Est
2. 20 ani experienta la nivelul politicilor UE
3. 12 ani experienta in Edu Science, Research si start-up Business
4. 12 stagii la CERN, NASA, Silicon Valley, Los Angeles, Australia, Singapore, Tokyo, Dubai, UK
5. Network international de fosti olimpici nationali si internationali care activeaza in R&D
6. 37 Gale de Premiere organizate in mediul corporate

Premii

1. WomenTech | Mentor of the Year | clasament global 15/100 | 2021
2. OMV Petrom | Premiul ”Se poate!” | 2017
3. CSR Media Award | Loc II | Multinationale – Proiecte pentru angajati| 2013
4. ARC & American Chamber of Commerce and Industry | Implicare in comunitate | 2012
5. Atlas & EMCEF Bruxelles | International Activity | 2007
6. Cisco Systems Academy | Cisco Project of the Year | 2004

Contact

TOP Minds | Instagram | Facebook | OctogonHUB | LinkedIn | Discord | Facebook | Diana Nitescu | LinkedIn | Facebook | Instagram

 

R&D Awards Gala

Editia 2022 a R&D Awards Gala se desfasoara la nivel national si este destinata comunitatii R&D: premianti nationali si internationali, studenti, doctoranzi, Cercetatori, Centre Cercetare, Universitati, Companii, Departamente R&D, Huburi de start-up business, start-ups, spin-offs, ONG-uri, Institutii GOV, clustere nationale si internationale initiate de specialisti sau entitati romane etc.

La acestia se adauga si specialistii sau companiile suport pentru R&D: legal, marketing, HR, finante, business, relatii globale etc. si alte persoane fizice sau juridice care doresc sa fie Ambasadori R&D pentru Romania prin cunostintele, abilitatile, network-ul si resursele personale.

 

AGENDA

E1: Nominalizare         | 1.09 – 31.12.2022

E2: Promovare             | 1.01 – 1.03.2023

E3: Jurizare aplicatii    | 1.01 – 1.03.2023

E4: Anuntare finalisti  | dupa 1.03.2023

E5: R&D Awards Gala | 24.03.2023 | Bucuresti | offline

E6: Winners month     | mai 2023 

Organizatorul poate opera modificari in ceea ce priveste Agenda Evenimentului.

Va rugam sa urmariti comunicarile noastre de pe platformele: LinkedIn | Instagram | Discord | Facebook

 

NOMINALIZAREA

Cine poate nominaliza?

Orice persoana fizica sau juridica, care cunoaste persoane si companii din Romania, cu performante in 2022 in ariile: digitalizare, inovare, cercetare, data products, spin – off, deeptech, dezvoltare produs, Departament R&D etc.

Cine poate fi nominalizat?

persoane juridice cu sediul in Romania:

Multinationale, IMM, SRL, ONG, GOV, Universitati, Centre de Cercetare, Consortii, Clustere, Parteneriate intre entitati juridice (Ro – Ro | Ro – global)

persoane fizice cu cetatenie romana:

1. persoane cu varsta > 15 ani
2. elevi, studenti, masteranzi, doctoranzi, cercetatori, specialisti, manageri, fondatori, investitori, angajati sau echipe din ariile: stiintele naturii, stiintele omului, tech, deeptech, space, finante, business, relatii internationale, marketing, legal etc.
3. premianti nationali si internationali
4. angajati sau echipe Departament R&D din Companii
5. angajati sau echipe de data products sau dezvoltare de produs
6. angajati sau echipe din companii suport pentru R&D: legal, finante, business, marketing, globalizare, spin-off etc.
7. manageri cu strategii implementate de digitalizare, inovare, R&D etc.
8. fondatori, angajati sau echipe din Huburi de start-up business care mentoreaza pentru generarea de solutii de digitalizare, deeptech, inovare, R&D
9. fondatori, echipe, angajati in start-up inovator | spin-off infiintat
10. investitori in digitalizare, inovatie, dezvoltare produs, data products, start-up, spin-off
11. fondatori, echipe, angajati, voluntari ONG-uri implicate in promovare, suport, edu si orientare R&D
12. manageri, angajati sau echipe din Institutiile GOV, care au contribuit la realizarea de parteneriate, imbunatatiri legislative, introducerea de facilitati pentru dezvoltare digitalizare, inovatie si R&D
13. cercetatori activi in Proiecte de cercetare aplicata inovativa
14. echipe si cercetatori din Centre Cercetare cu brevete in cercetare aplicata
15. echipe si cercetatori din Centre de Cercetare care au cel putin 1 produs lansat pe piata sau deruleaza proiecte de Cercetare aplicata in prezent
16. echipe si cercetatori din Centre de Cercetare, care deruleaza cercetari teoretice care: inoveaza produse deja existente | conduc catre un nou produs inovator util in rezolvarea nevoilor pietei globale | fac parte din cercetarea de frontiera
17. persoane, echipe, proiecte care promoveaza si accesibilizeaza stiinta pentru societate
18. romani care lucreaza in piata globala in Departamente / Proiecte de inovatie, R&D, data products, dezvoltare produs etc. (orice pozitie)

Cum nominalizezi?

Pentru nominalizare puteti:

1. sa faceti o autonominalizare (personala, echipa, entitate juridica de care apartineti)
2. sa nominalizeti o entitate juridica sau fizica terta despre care stiti ca are performante in anul 2022 in ariile vizate
3. sa dati share cuiva care stiti ca este in ariile vizate: digitalizare, deeptech, inovare, cercetare, data products, spin – off, dezvoltare produs, lansare Departament R&D etc.

Mai jos aveti Formularul de Nominalizare pentru fiecare Categorie.

Va rugam sa alegeti corect categoria si sa utilizati formularul dedicat.

Desi este posibil sa mutam nominalizarea la o categorie la care este mai potrivita, totusi nu ne asumam responsabilitatea ca vom face acest lucru.

In cazul in care doriti sa faceti mai multe nominalizari, va rugam, sa completati cate un formular pentru fiecare Nominalizare.

Categorii Gala

Da click pe categoria vizata:

Companie | Start-up | Hub | Dep. R&D | Universitate | Centru | Doctorand | Cercetator | Specialist R&D | Echipa | ONG | GOV

Ce se intampla dupa nominalizare?

Dupa inchiderea perioadei de nominalizare veti primi un e-mail in care veti fi informat daca:

1. nominalizarea s-a calificat la categoria Certificat R&D pentru care oferim 1 badge online + promovare
2. nominalizarea merge mai departe in selectia finalistilor
3. daca mai avem nevoie de informatii si documente justificative suplimentare
4. daca nominalizarea ajunge in Finala, atat aplicantul, cat si nominalizatul vor primi cate o invitatie pentru 2 persoane la R&D Awards Gala
5. Finalistii care sunt prezenti la R&D Awards Gala vor afla daca sunt Premiati si la ce categorie

 

EVALUAREA

Criterii cantitative

1. nominalizarea este trimisa digital, este completa si depusa in termenul limita
2. in nominalizare exista date de contact corecte ale aplicantului si nominalizatului, astfel incat sa va putem contacta
3. s-au furnizat date la toate intrebarile cu raspuns obligatoriu
4. toate performantele enumerate in Nominalizare au atasate documente justificative relevante
5. toate documentele atasate au extensii universale (pdf, jpg, png, ppt, video), pot fi accesate si nu cuprind virusi. Aplicatiile cu astfel de probleme pot fi descalificate automat prin stergerea formularului
6. aplicantul/nominalizatul trimite in timp util toate actele suplimentare solicitate de organizatori

Criterii formale

1. aplicatia este succinta, clara, la obiect si indica rezultate concrete, masurabile si demonstrabile
2. performantele din Nominalizare sunt din 2022. Pot fi si proiecte incepute anterior, care au continuat sa produca rezultate si progres in 2022.
3. nominalizatul are drept de autor pe fiecare performanta cu care a fost nominalizat. In cazul contrar, indicati cine sunt co-autorii.

Criteriile Cantitative si Formale sunt obligatorii pentru a trece nominalizarea in etapa de Jurizare.

Criteriile urmatoare sunt cele pe baza carora se va face departajarea

Incadrarea in ariile R&D

Vor avea prioritate Nominalizarile care:

1. cuprind rezultate in ariile vizate: digitalizare, deeptech, inovare, cercetare, data products, spin – off, dezvoltare produs, Departament R&D etc.
2. demonstreaza implicare si rezultate in ariile: Citizen Science, Open Science (OS), Open Research Data, Open Acces (OA).

Potential practic

1. ani activitate in domeniile vizate
2. consistenta si constanta finantarilor
3. ponderea cercetarii aplicative
4. numarul de produse | transferuri tehnologice | spin-offuri generate
5. cresterea numarului de cercetatori si doctoranzi atrasi in 2022
6. potentialul de autofinantare
7. potentialul de promovare si accesibilizarea stiintei pentru cetateni
8. potentialul de sustenabilitate prin R&D
9. numarul de brevete, publicatii si premii

Potential Global

1. numarul si calitatea parteneriatelor internationale din 2022
2. cercetatori, finantari sau proiecte globale atrase in Romania
3. cercetatori, sau proiecte extinse din Romania in piata globala
4. finantari sau investitii internationale atrase
5. afilieri internationale
6. activitate internationala

Potential de Marketing

1. calitatea UI/UX design a website – ului
2. puterea de personal brand in R&D a profilelor de LinkedIn ale nominalizatilor
3. calitatea si cantitatea campaniilor de Comunicare, Marketing si PR
4. modernitatea instrumentelor de promovare (jocuri, video, animatii, bannere, meme etc.)
5. cresterea puterii brand-ului in 2022
6. impactul in Social Media (pe cate platforme exista conturi asociate, marime network, nr. postari, reactii, comentarii, share, tag-uri etc.)

 

JURIUL

Juriul va fi stabilit dupa data de 31.12.2022, in functie de tipul si industria nominalizatilor si va cuprinde Specialisti din Corporate, Start-up business, Investitii, Universitati, Centre Cercetare, ONG, GOV din Romania sau din piata globala.

 

PREMIEREA

Premierea se va desfasura in Bucuresti in data de 24.03.2023.

In timpul Premierii se vor anunta Castigatorii editiei 2022.

Beneficiile pentru castigatori:

1. winner badge + promovare
2. certificat autentificat
3. trofeu
4. winners month

In functie de Sponsorizarile primite vom anunta daca exista premii in bani pentru anumite categorii.

Pentru R&D Awards Gala veti primi 1 invitatie cu acces gratuit pentru 2 pers. (2 pers. aplicant si 2 pers. nominalizat)

Organizatorul nu acopera costurile de transport si cazare, ci doar costurile de organizare din ziua Galei.

Pentru a fi la curent cu anunturile noastre, va rugam, sa ne urmariti pe canalele noastre de comunicare: LinkedIn | Instagram | Discord | Facebook

 

PROMOVAREA

In cadrul R&D Awards Gala vom promova mai multe categorii:

Ambasador R&D Awards Gala

– entitate fizica sau juridica care nominalizeaza si vrea sa promoveze R&D Awards Gala

– 1 Ambasador badge + promovare

Certificat R&D Awards Gala

– toti nominalizatii eligibili conform criteriilor R&D Awards Gala

– 1 badge + Certificat nominal + promovare

Finalist R&D Awards Gala

– toti nominalizatii calificati pentru a participa la R&D Awards Gala

– 1 Finalist badge + Certificat nominal + promovare

Premiant R&D Awards Gala

– finalist selectat de catre Juriu pentru a primi un premiu R&D Awards Gala

– 1 winner badge + certificat nominal + trofeu + promovare + Winners month

IMPORTANT

Organizatorul se va raporta strict la datele primite in aplicatia online si nu-si asuma nicio responsabilitate legala / formala / morala cu privire la datele cuprinse in promovarile realizate.

Daca ne furnizati date incomplete, eronate sau false sunteti direct raspunzator in fata oricarei posibile contestatii sau actionari in justitie.

 

PARTENERI

Partenerii nostri se pot incadra in una din categoriile:

Co – organizatori | Parteneri strategici | Parteneri media | Parteneri globali | Sponsori | Ambasadori

 

LEGAL

Concursul se desfasoara respectand toate prevederile legale in vigoare cu privire la :

1. non-discriminare, egalitatea sanselor si incluziune
2. proprietatea intelectuala
3. liberul acces la informatii
4. confidentialitatea informatiilor
5. prelucrarea datelor cu caracter personal Politica GPDR
6. organizarea de competitii si evenimente
7. acordarea de premii

 

CONTACT

Ne puteti contacta utilizand urmatoarele canale:

E-mail:       office@octo-go-n.com | dianan@topminds.ro

Website:     OctogonHUB | TOP Minds

Mobil:        + 40 722 831 833 | Diana Nitescu

Platforme: LinkedIn | Instagram | Discord | Facebook