Politica GDPR | actualizata la 1.09.2022

 

Preambul

Conform Regulamentului UE 679/2016 si Regulamentului General privind Protectia Datelor GDPR 2018, datele dumneavoastra de contact sunt considerate a fi date cu caracter personal si trebuie prelucrate si protejate conform legii.

Confidentialitatea tuturor persoanelor implicate in R&D Awards Gala este foarte importanta pentru noi si ne luam angajamentul sa o protejam. Aceasta politica explica ce vom face cu informatiile dumneavoastra personale.

Acordarea consimtamantului asupra utilizarii cookie-urilor in concordanta cu termenii acestei politici atunci cand vizitati website-ul nostru pentru prima data, ne permite sa utilizam cookie-uri de fiecare data când vizitati website-ul nostru.

Va rugam sa consultati aceasta sectiune in mod regulat, deoarece politica poate suporta modificări sau actualizări. Orice modificari semnificative ale acestei politici vor fi notificate.

In plus, va rugam sa cititi Regulament si Termenii si Conditii .

 

Cine suntem?

TOP Minds, cu sediul in Str. Primaverii 86 C, Berceni – Ilfov, avand CUI 41160882, persoana juridica romana care administraza platforma www.octo-go-n.com si www.topminds.ro si Formularele de inscriere, in calitate de initiator si organizator Proiect R&D Awards Gala, care colecteaza, prelucreaza si protejeaza datele cu caracter personal.

Date de contact

Telefon: +40 722 831 833| E- mail: dianan@topminds.ro | office@octo-go-n.com |  Website: www.topminds.ro

 

Ce date colectam?

Prin intermediul website-ului nostru pot fi colectate, stocate si prelucrate/utilizate urmatoarele tipuri de informatii:

1. informatii despre computer, inclusiv adresa IP, locatia geografica, tipul si versiunea browser-ului si despre sistemul de operare;
2. informatii despre vizitele si utilizarea acestui website, inclusiv sursa de recomandare, durata vizitei, vizualizarile paginii si caile de navigare pe website;
3. informatii precum adresa de e-mail, nume si mobil, pe care le introduceti atunci cand completati formularul de contact;
4. informatii continute in orice comunicari ne trimiteti prin e-mail sau prin intermediul website-ului nostru, inclusiv continutul comunicarilor si metadatele acestora;

Prin intermediul GoogleForms colectam date despre dumneavoastra ca aplicant, Ambasador, participant eveniment, cat si a persoanelor fizice nominalizate: nume, e-mail, mobil, poza, conturi Social Media.

Inainte de a ne divulga informatiile personale ale unei alte persoane, trebuie sa obtineti consimtamantul acelei persoane atat pentru divulgarea, cat si pentru procesarea informatiilor personale in conformitate cu aceasta politica.

In cazul in care nu aveti consimtamantul tertilor de a le divulga datele de contact, va rugam sa ne furnizati link-uri spre conturile publice de Social Media: website, blog personal, LinkedIn, Instagram, Facebook, Tik Tok, Twitter etc.

Va rugam sa ne anuntati daca informatiile personale pe care le detinem despre dvs. trebuie sa fie corectate sau actualizate.

De ce colectam date?

Datele de contact vor fi folosite pentru:

1. a va informa cu privire la organizarea evenimentului R&D Awards Gala
2. a va trimite biletul de acces la Gala
3. a va raspunde la intrebari
4. a va tine la curent cu noutatile si viitoarele evenimente si proiecte pe care le organizam
5. a va promova ca:

Ambasador = persoana care nominalizeaza si vrea sa promoveze R&D Awards Gala

Certificat      = nominalizat eligibil R&D Awards Gala

Finalist          = nominalizat calificat pentru a participa la R&D Awards Gala

Premiant      = persoana selectata de catre Juriu pentru a primi o distinctie in cadrul R&D Awards Gala

De la cine colectam date?

Se vor colecta date de contact doar de la persoanele care:

1. acceseaza www.octo-go-n.com si www.topminds.ro
2. completeaza GoogleForms atasate paginii R&D Awards Gala
3. sunt recomandate ca persoane de contact de catre cei care fac nominalizarea
4. sunt nominalizate ca si canditati la distinctiile R&D Awards Gala

Unde stocam datele si cum le securizam?

1. Vom lua masuri de precautie tehnice si organizationale rezonabile pentru a preveni pierderea, utilizarea necorespunzatoare sau modificarea informatiilor dvs. personale.
2. Vom stoca toate informatiile personale pe care le oferiti pe servere securizate (protejate prin parola si firewall).
3. Stiti ca transmiterea informatiilor pe internet este in mod obisnuit nesigura si nu putem garanta securitatea absoluta a datelor trimise pe internet.
4. Website-ul nostru include hyperlink-uri catre si detalii despre website-uri terte. Nu detinem niciun control si nu ne facem responsabili pentru politicile si practicile de confidentialitate ale tertilor.

Cine are acces la datele personale?

1. Echipa OctogonHub va fi cea care va gestiona datele cu caracter personal si va tine legatura cu dumneavoastra.
2. In cazul organizarii de evenimente, datele vor fi accesate de echipa de organizare interna sau terte persoane (voluntari, subcontractori etc).
3. Juratii vor avea acces la datele din GoogleForms pentru a evalua si selecta finalistii si premiantii.

Cat pastram datele?

Toate datele stocate prin intermediul GoogleForms, www.octo-go-n.com, www.topminds.ro, office@octo-go-n.com sau dianan@topminds.ro, vor fi stocate 2 ani din momentul furnizarii lor, conform legii.

In tot acest timp aveti urmatoarele drepturi asupra datelor:

1. dreptul de acces, rectificare, stergerea datelor prin trimiterea unei solicitari scrise pe adresa de Contact 1 | Contact 2 retragerea consimtamantului atunci cand acesta a fost acordat fara a afecta insa legalitatea prelucrarii anterior efectuate;
2. opozitie, restrictionarea prelucrarii si a portabilitatii;
3. dreptul de a va adresa autoritatii relevante de protectia datelor (ANSPDCP) și instantelor.

 

De ce folosim cookie-uri?

Cookie-urile sunt foarte utile si indeplinesc diferite functii ce fac ca navigarea ta pe un site să fie una usoara si placuta. Am putea spune ca sunt ca niste „amintiri” ale site-ului despre tine, ajutandu-l sa isi aminteasca cum ai navigat pe paginile sale si alegerile pe care le-ai făcut pe parcurs.

Poti naviga mai usor si mai rapid pe un site care isi aminteste de tine, decat pe unul care nu te recunoaște. De aceea, majoritatea site-urilor pe care le stii si iti plac folosesc aceste cookie-uri.

Ce este intr-un cookie?

Website-ul nostru foloseste cookie-uri. Cookie-ul este un fisier care contine un identificator (un sir de litere si numere), care este trimis de un server web catre un browser si care este stocat de acel browser. Identificatorul este apoi trimis inapoi la server de fiecare data cand browser-ul solicita o pagina de la acesta. Cookie-urile pot fi cookie-uri „persistente” sau cookie-uri „de sesiune”: cookie-ul persistent va fi stocat de catre browser si va ramane valabil pana la data stabilita de expirare, cu exceptia cazului în care acesta este sters inainte de data de expirare; pe de alta parte, cookie-ul de sesiune va expira la sfarsitul sesiunii utilizatorului, la închiderea browser-ului. Pe site-ul nostru folosim doar cookie-uri persistente.

Ce nu este intr-un cookie?

Cookie-urile (ca elemente de sine statatoare) NU contin:

1. Informatii personale – nu poti fi identificat personal doar pe baza unui cookie;
2. Cod de program – spre deosebire de un virus informatic, un cookie nu este compus din cod, asta insemnand ca nu este capabil sa strice dispozitivul tau.

I. Majoritatea browser-elor va permit sa refuzati sau sa acceptati cookie-uri – de exemplu:

1. in Internet Explorer (versiunea 10) puteti bloca cookie-urile utilizand suprascrierea setarilor de manipulare a cookie-urilor, disponibile printr-un click pe „Instrumente”, „Opțiuni de Internet”, „Confidentialitate”, apoi „Avansat”;
2. in Firefox (versiunea 24) puteti bloca toate cookie-urile facand click pe „Instrumente”,  „Optiuni”, „Confidentialitate”, selectand „Utilizati setari personalizate pentru istoric” din meniul derulant si debifand „Acceptati cookie-uri de la website-uri”;
3. in Chrome (versiunea 29), puteti bloca toate cookie-urile accesand meniul „Personalizare si control”, facand click pe „Setari”, „Afisati setarile avansate” si pe „Setari de continut”, apoi selectand „Blocati site-urile sa trimita orice date” la rubrica „Cookie-uri”;
4. Blocarea tuturor cookie-urilor va avea un impact negativ asupra utilizarii multor website-uri. Daca blocati cookie-urile, nu veti putea utiliza toate functiile de pe website-ul nostru.

II. Puteti sterge cookie-urile deja stocate pe computer astfel:

1. in Internet Explorer (versiunea 10) trebuie sa stergeti manual fisierele cookie (puteti gasi instructiuni despre cum puteti face acest lucru aici: http://support.microsoft.com/kb/278835);
2. in Firefox (versiunea 24) puteti sterge cookie-urile facand click pe „Instrumente”, „Optiuni” si „Confidentialitate”, apoi selectand „Utilizati setari personalizate pentru istoric”, facand click pe „Afisare cookie-uri”, apoi pe „Stergeti toate Cookie-urile“;
3. in Chrome (versiunea 29), puteti sterge toate cookie-urile accesand meniul „Personalizare si control”, facand click pe „Setari”, „Afisati setările avansate” si pe   „Stergeti datele de navigare”, apoi selectati „Stergeti cookie-urile si alte date despre website si plugin-uri” si faceti click pe „stergeti datele de navigare”;
4. Stergerea cookie-urilor va avea un impact negativ asupra utilizarii mai multor website-uri.

Ce cookie-uri folosim, ce fac ele, cine le furnizeaza / colecteaza datele si durata de viata a acestora

1. Necesare (1)

Cookie	Descriere	Furnizor	Durata
SESS#	Pastreaza preferintele utilizatorului pe durata sesiunii, la navigarea intre pagini	www.octo-go-n.com. www.topminds.ro	Sesiune

1. Marketing (1)

Cookie	Descriere	Furnizor	Durata
_bit	Inregistreaza un ID unic care identifica dispozitivul utilizatorului in momentul revenirii pe site, precum si informatii despre click-urile pe link-ul utilizatorului de la serviciul de scurtare a adreselor URL, Bitly.	bit.ly	179 zile

 

Garantii suplimentare

1. Datele dumneavoastra nu vor face obiectul niciunui studiu sau alt scop decat cel precizat mai sus
2. Identitatea dumneavoastra va fi protejata, astfel ca numele dumneavoastra nu se va regasi pe nicio lista sau in nicio comunicare interna sau externa a Proiectului.
3. Declar ca am fost informat cu privire la scopul prelucarii, durata stocarii si drepturile pe care le am asupra datelor mele personale.
4. Am luat la cunostinta si accept in mod expres ca datele mele vor fi prelucrate in conformitate cu dispozitiile prezentei notificari.

Prin utilizarea acestui site, sunteti de acord cu prelucrarea datelor dumneavoastra conform scopurilor mentionate mai sus.